بيانات الأبنية
البيانات الأساسية للبناء
البناء:- هوعبارة عن الوحدة الانشائية المنفصلة المكونة من غرفة فأكثر أو طابق فأكثر, قد تشمل غرفة صفية، وحدة صحية، مكتبة، مشغل، أو مسرح وهكذا........  . 
قبل البدء بتعبئة هذا النموذج نقوم بما يلي:
(1 تعطي المدرسة الأبنية التابعة لها أرقاماً متسلسلة ويتم تثبيت كل رقم على البناء الخاص به  حيث يصبح متعارف عليه في السنوات اللاحقة لأنه سوف يعطي النظام رقماً وطنيا للبناء مكون من الرقم المتسلسل المعطى له والرقم الوطني للمدرسة كالتالي:
               
الرقم المتسلسل للبناء الرقم الوطني للمدرسة
(2 نعطي الطوابق أسماء ثابتة كما هو موضح في الشكل التالي:
رمز الطابق اسم الطابق مستوى الطابق
5 الطابق الخامس
 
4 الطابق الرابع
 
3 الطابق الثالث
 
2 الطابق الثاني
 
1 الطابق الأول
 
0 الطابق الأرضي
 
         
1- تسوية1
 
2- تسوية2
 
3- تسوية3
 
4- تسوية4
 
(3 نعطي كل غرفة رقم  متسلسل تابع للطابق الذي تقع فيه ويكتب هذا الرقم على لوحة حديدية أو خشب مقوى غير قابل للتلف وتثبت جيدا في أعلى باب الغرفة ويظل هذا الرقم خاصاً بهذه الغرفة للسنوات اللاحقة  ليتم التعامل معه من قبل النظام . وعلى أساس هذا الرقم نعرف استخدام الغرفة في السنوات اللاحقة  ولا يجوز ازالته خلال أعمال الصيانة للبناء.   الغرفة السادسة   الغرفة السابعة  
(12)          
ويتم اعطاء غرف البناء أرقاما كما هو موضح في الجدول التالي:   506   507  
اسم الطابق   رمز الطابق   الغرفة الأولى الغرفة الثانية الغرفة الثالثة الغرفة الرابعة الغرفة الخامسة   406   407  
الطابق الخامس 5 501 502 503 504 505   301   301  
الطابق الرابع 4 401 402 403 404 405   206   207  
الطابق الثالث 3 301 302 303 304 305   106   107  
الطابق الثاني 2 201 202 203 204 205   006   007  
الطابق الأول 1 101 102 103 104 105   606   607  
الطابق الأرضي 0 001 002 003 004 005   706   707  
تسوية1 1- 101- 102- 103- 104- 105-   806   807  
تسوية2 2- 201- 202- 203- 204- 205-   906   907  
تسوية3 3- 301- 302- 303- 304- 305-
تسوية4 4- 401- 402- 403- 404- 405-
ملاحظة : تم الترقيم  للغرفة رقم خمسة كمثال ولكن بطبيعة الحال يمكن أن يحتوي الطابق على أكثر من خمسة غرف.
(3 يجب التأ كد من وجود الوثاق التالية في المدرسة المملوكة:
أولاً: سند التسجيل ويحوي رقم القطعة ، رقم الحوض ،المساحة، المالك أو المالكون.
ثانياًً: مخطط الأراضي ويصدر عن دائرة الأراضي والمساحة ويبين رقم القطعة والحوض وموقعها بالنسبة الى القطع المجاورة وأبعادها واسم القرية ، المدينة واللواء.
ثالثاًً: مخطط موقع تنظيمي ويصدر عن البلديات أو أمانة عمان ويظهر فيه رقم القطعة، رقم الحوض، المساحة، أحكام التنظيم، نوع التنظيم(زراعي، اسكان، تجاري) ويحدد سعة الشوارع والمنحنيات.
أما بالنسبة للمدارس المستأجرة فيتم سؤال قسم الايجار عن جميع البيانات المطلوبة في البند (3) 
تعبئة البيانات الأساسية للبناء
أولاً: ندخل رقم الطابق من خانة واحدة اذا كان أقل من (10) ونكتبها على اليمين من الخانتين المخصصتين لرقم الطابق ، ثم نعبئ الرقم الوطني للمدرسة والمكون من (6)  خانات .
ثانياًً: نكتب اسم المدرسة بالكامل
تعبئة وترميز البيانات:-
(1 سنة انشاء البناء ويتم تعبئتها من أربعة منازل في الخانات المخصصة لذلك.
(2 مساحة البناء ويتم تعبئتها للطابق الأرضي فقط بالمتر المربع. 
(3 نموذج البناء ويتم تعبئته باستخدام الرموز التالية:
النموذج الرمز النموذج الرمز
قروي 1 مشروع تربوي 4    
بلديات 2 مشروع قطاعي 5    
نزال 3    
(13)          
(4 نوعية البناء ويتم تعبئتها باستخدام الرموز التالية:
النوعية الرمز النوعية الرمز
حجري 1 مسبق الصنع 4
خرساني 2
(5 حالة البناء ويتم تعبئتها باستخدام الرموز التالية:
حالة البناء  الرمز حالة البناء  الرمز
جيدة  1 صيانة متوسطة 4
صيانة خفيفة 2 صيانة ثقيلة 5
(6 نمط التوسع المستقبلي ويتم تعبئته حسب الرموز التالية:
نمط التوسع  الرمز نمط التوسع  الرمز
أفقي 1 أفقي وعمودي 4
عمودي 2 غير متوفر 5
(7 قيمة الايجار السنوي للبناء ويتم تعبئتها بالدينار الأردني.
تعبئة بيانات طوابق وغرف البناء
أولاً: ندخل رقم الطابق من خانة واحدة اذا كان أقل من (10) ونكتبها على اليمين من الخانتين المخصصتين لرقم الطابق ، ثم نعبئ الرقم الوطني للمدرسة والمكون من (6)  خانات .
ثانياًً: رقم الطابق ويتم تعبئته حسب جدول ترميز الطوابق الموضح في البند (1) من  تعليمات الترميز.
ثالثاًً: مساحة الطابق ويتم تعبئتها بالمتر المربع.
رابعاً: رقم الغرفة ويتم تعبئته كما هو مبين في جدول ترميز الغرف المبين في البند (3) من التعليمات.
خامساًً: مساحة الغرفة ويتم تعبئتها بالمتر المربع لأقرب عدد صحيح.
سادساً: رمز استخدام الغرفة ويتم تعبئته باستخدام التعريفات التالية:
 استخدام الغرفة  الرمز
صفية 1
غير صفية 2
سابعاًً: ملكية الغرفة ويتم تعبئتها باستخدام التعريفات التالية:
الملكية الرمز
ملك 1
مستأجر 2
(14)          
ثامناًًً: نوع استخدام الغرفة ويتم تعبئته بطريقتين:
(1 اذا كانت الغرفة الصفية غير مجمعة يتم تعبئة نوع استخدام الغرفة باستخدام رمز الصف الذي يشغلها كما يلي:
الصف الرمز الصف الرمز
أول روضة 1011000 ثاني صناعي تكييف وتبريد 4022315 1
ثاني روضة 1021000 اول صناعي تشكيل معادن/صيانة ميكانيكية خراطة وتسوية 4012316 2
اول اساسي 2011000 أ.صناعي تشكيل معادن/صيانة ميكانيكية خراطة محركات سيارات 4012317 3
ثاني اساسي 2021000 اول صناعي تشكيل معادن/صيانة ميكانيكية عامة 4012318 4
ثالث اساسي 2031000 ثاني صناعي تشكيل معادن/صيانة ميكانيكية خراطة وتسوية 4022316 5
رابع اساسي 2041000 ث.صناعي تشكيل معادن/صيانة ميكانيكية خراطة محركات سيارات 4022317 6
خامس اساسي 2051000 ثاني صناعي تشكيل معادن/صيانة ميكانيكية عامة 4022318 7
سادس اساسي 2061000 اول صناعي ميكانيكا عامة وصب معادن ميكانيكا عامة 4012319 8
سابع اساسي 2071000 اول صناعي ميكانيكا عامة وصب معادن صناعة قوالب 4012320 9
ثامن اساسي 2081000 اول صناعي ميكانيكا عامة وصب معادن ( السباكة ) 4012321 10
تاسع اساسي 2091000 ثاني صناعي ميكانيكا عامة وصب معادن ميكانيكا عامة 4022319 11
عاشر اساسي 2101000 ثاني صناعي ميكانيكا عامة وصب معادن صناعة قوالب 4022320 12
اول ثانوي أدبي 3011100 ثاني صناعي ميكانيكا عامة وصب معادن ( السباكة ) 4022321 13
ثاني ثانوي أدبي 3021100 اول صناعي تجليس واشغال معادن تجليس سيارات ودهانها 4012322 14
اول ثانوي علمي 3011200 اول صناعي تجليس واشغال معادن لحام وتشكيل معادن 4012323 15
ثاني ثانوي علمي 3021200 ثاني صناعي تجليس واشغال معادن تجليس سيارات ودهانها 4022322 16
اول ثانوي شرعي 3011300 ثاني صناعي تجليس واشغال معادن لحام وتشكيل معادن 4022323 17
ثاني ثانوي شرعي 3021300 اول صناعي انشاءات الابنية بناء وتسليح وطوبار 4012324 18
أول ادارة معلوماتية 3011400 اول صناعي انشاءات الابنية قصارة وتبليط ودهان 4012325 19
ثاني ادارة معلوماتية 3021400 ثاني صناعي انشاءات الابنية بناء وتسليح وطوبار 4022324 20
اول زراعي انتاج حيواني 4012201 ثاني صناعي انشاءات الابنية قصارة وتبليط ودهان 4022325 21
اول زراعي انتاج نباتي 4012202 اول صناعي نجارة وديكور 4012326 22
 ثاني زراعي انتاج حيواني 4022201 اول صناعي تنجيد وديكور 4012327 23
ثاني زراعي انتاج نباتي 4022202 ثاني صناعي نجارة وديكور 4022326 24
اول صناعي كهرباء استعمال 4012301 ثاني صناعي تنجيد وديكور 4022327 25
اول صناعي كهرباء توليد 4012302 اول صناعي مهن المطابع الاخراج الطباعي وصف الحروف 4012328 26
اول صناعي كهرباء نقل وتوزيع 4012303 اول صناعي مهن المطابع التصوير والمونتاج 4012329 27
اول صناعي كهرباء سيارات 4012304 اول صناعي مهن المطابع طباعة الاوفست 4012330 28
ثاني صناعي كهرباء استعمال 4022301 اول صناعي مهن المطابع تجليد 4012331 29
ثاني صناعي كهرباء توليد 4022302 اول صناعي مهن المطابع التصميم والاخراج الطباعي 4012332 30
ثاني صناعي كهرباء نقل وتوزيع 4022303 ثاني صناعي مهن المطابع الاخراج الطباعي وصف الحروف 4022328 31
ثاني صناعي كهرباء سيارات 4022304 ثاني صناعي مهن المطابع التصوير والمونتاج 4022329 32
اول صناعي إلكترونيات اتصالات 4012305 ثاني صناعي مهن المطابع طباعة الاوفست 4022330 33
اول صناعي إلكترونيات راديو وتلفاز 4012306 ثاني صناعي مهن المطابع تجليد 4022331 34
اول صناعي إلكترونيات صناعية 4012307 ثاني صناعي مهن المطابع التصميم والاخراج الطباعي 4022332 35
اول صناعي إلكترونيات صيانة اجهزة الحاسب الشخصية 4012308 اول صناعي الفسيفساء 4012333 36
ثاني صناعي إلكترونيات اتصالات 4022305 ثاني صناعي الفسيفساء 4022333 37
ثاني صناعي إلكترونيات راديو وتلفاز 4022306 اول تمريضي 4012400 38
ثاني صناعي إلكترونيات صناعية 4022307 ثاني تمريضي 4022400 39
اول صناعي تكييف وتبريد 4012315 اول فندقي 4012500 40
ثاني صناعي تدفئة  مركزية وادوات صحية 4022314 ثاني فندقي 4022500 41
(15)
الصف الرمز الصف الرمز
ثاني صناعي إلكترونيات صيانة اجهزة الحاسب الشخصية 4022308 اول اقتصاد منزلي تربية طفل  4012601
اول صناعي اجهزة  الكهروميكانيكية صيانة آلات مكتبية 4012309 اول اقتصاد منزلي  تجميل  4012602
اول صناعي اجهزة  الكهروميكانيكية اجهزة دقيقة 4012310 اول اقتصاد منزلي انتاج ملابس  4012603
ثاني صناعي اجهزة  الكهروميكانيكية صيانة آلات مكتبية 4022309 اول اقتصاد منزلي  تصنيع منزلي  4012604
ثاني صناعي اجهزة  الكهروميكانيكية اجهزة دقيقة 4022310 اول اقتصاد منزلي حرف تقليدية  4022605
اول صناعي صيانة واصلاح مكانيك المركبات الخفيفة 4012311 ثاني اقتصاد منزلي تربية طفل  4022606
اول صناعي صيانة واصلاح مكانيك الشاحنات والحافلات 4012312 ثاني اقتصاد منزلي  تجميل  4022607
اول صناعي صيانة واصلاح مكانيك آلات زراعية 4012313 ثاني اقتصاد منزلي انتاج ملابس  4022608
ثاني صناعي صيانة واصلاح مكانيك المركبات الخفيفة 4022311 ثاني اقتصاد منزلي  تصنيع منزلي  4022609
ثاني صناعي صيانة واصلاح مكانيك الشاحنات والحافلات 4022312 ثاني اقتصاد منزلي حرف تقليدية  4022610
ثاني صناعي صيانة واصلاح مكانيك آلات زراعية 4022313 اول ثانوي تطبيقي  4013100
اول صناعي تدفئة  مركزية وادوات صحية 4012314 ثاني ثانوي تطبيقي  4023100
ملاحظات هامة :-
(1 اذا كانت الغرفة الصفية مجمعة يتم تعبئة خانة نوع استخدام الغرفة بكتابة جميع رموز الصفوف التي تشغل هذه الغرفة بالترتيب من الأدنى الى الأعلى وذلك باستخدام رموز الصفوف الواردة في الجدول السابق.
(2 اذا كانت الغرفة غير صفية يتم تعبئته خانة نوع استخدام الغرفة باستخدام جدول الترميز التالي مع مراعاة أنه اذا وجد غرفة لها استخدامين يتم احتسابها مع النوع الذي تعتبره المدرسة أكثر أهمية مثل أن تكون غرفة يستخدمها مساعد مدير والسكرتير معاً يمكن للمدرسة أن تحسبها غرفة مساعد مدير وهكذا...  .
الصف الرمز الصف الرمز
مدير لا يعلم 10 متعددة الأغراض 23
مساعد مدير 11 منامات 24
سكرتير 12 صالة طعام 25
مرشد 13 مدبر منزل 26
طابعة 14 مقصف 27
محاسب 15 حارس 28
معلمون 16 حضانة 29
ممرض 17 صالة رياضية 30
كاتب 18 مختبرات 31
مستودع 19 مكتبات 32
محاضرات 20 مشاغل 33
تلفزيون 21 قاعة مسرح 34
موسيقى 22 أخرى 35
   
تاسعاًًًً: نوع الصيانة التي تحتاجها الغرفة ويتم تعبئته باستخدام الرموز التالية:
الصف الرمز الصف الرمز
طراشة 11 تمديدات كهربائية 16
دهان 12 تبليط 17
قصارة 13 صيانة الألواح 18
أعمال منجور 14 صيانة عامة 19
ألمنيوم 15 أخرى 99
(16)
تعبئة بيانات موقع البناء
أولاً: الرقم الوطني للمدرسة ويتم تعبئة الرقم الوطني الجديد المكون من ست خانات.
ثانياًًًًًً: ندخل الرقم المتسلسل للبناء المكون من خانة واحدة اذا كان أقل من (10) ونكتبها على اليمين من الخانتين المخصصتين لرقم البناء المتسلسل .
ثالثاًًًًًًً: رقم الحوض ويتم تعبئته حسب المخطط التنظيمي لأرض المدرسة وان كانت ارض المدرسة تقع في أكثر من حوض يتم كتابة جميع أرقام الأحواض التي تقع فيها أرض المدرسة مع مراعاة وضع فواصل   بينها. 
رابعاًًًًًًًً: رقم القطعة ويتم تعبئته حسب المخطط التنظيمي لأرض المدرسة وان كانت ارض المدرسة تقع في أكثر من قطعة يتم كتابة جميع أرقام القطع التي تقع فيها أرض المدرسة مع مراعاة وضع فواصل بينها. 
خامساًًًًًًًً:  مساحة القطعة ويتم تعبئتها حسب المخطط التنظيمي للمدرسة بالمتر المربع.
تعبئة بيانات الغرف المضافة للبناء
أولاً: ندخل رقم الطابق من خانة واحدة اذا كان أقل من (10) ونكتبها على اليمين من الخانتين المخصصتين لرقم الطابق ، ثم نعبئ الرقم الوطني للمدرسة والمكون من (6)  خانات .
ملاحظة هامة :- يتم تعبئة الغرف المضافة اذا تم بناء غرف خلال العام الدراسي السابق أو في خلال العطلة الصيفية.
ثانياًً: رقم الغرفة المضافة ويتم اعطاؤها رقما متسلسلاً مكملاً للغرف التي كانت موجودة أصلاً ضمن الطابق التي تمت الاضافة عليه.
ثالثاًً: نمط الاضافة ويتم تعبئته باستخدام الرموز التالية:
نمط الاضافة  الرمز  
أفقي 1  
عمودي 2  
أفقي وعمودي 3  
رابعاًً: نوع الاستخدام يتم تعبئته حسب ما هو موضح في تعبئة نوع  الاستخدام  للغرف الأصلية للبناء فيما اذا كانت صفية أو غير صفية.
خامساًً: مساحة الغرفة المضافة ويتم تعبئتها لأقرب عدد صحيح بالمتر المربع.
(17)
تعبئة بيانات الصفوف
ملاحظة هامة :- يجب مراعاة الدقة  في تعبئة هذا النموذج لأنه سوف يتم الاعتماد عليه  في تعبئة نموذج  البيانات الأكاديمية للطالب.
أولاًًً: رقم الغرفة الصفية وقد تم ترقيمها من قبلكم كما هو موضح في تعليمات تعبئة بيانات الأبنية.
ثانياًًًً: رقم الصف ويتم تعبئته حسب التعليمات التالية:
(1 في حالة تصنيف الشعبة واحدة يظهر مباشرة رقم (1) في خانة رقم الصف وفي هذه الحالة لا يمكن أن يتكرر استخدام الغرفة الصفية حيث أنه لو اخترنا في المرة التالية نفس رقم البناء الوطني ونفس رقم الغرفة الصفية ونفس تصنيف الشعبة  ومهما كانت البيانات المدخلة في خانة مستوى الصف ولشعبة جنس الصف ستظهر رسالة بعد الضغط على زر حفظ تقول (تم ادخال صف مسبقاً في هذه الغرفة الصفية).
(2 في حالة تصنيف الشعبة مجمعة سيطلب منا النظام ادخال رقم الصف في الحقل التالي مباشرةً وفي هذه الحالة يجب أن يكون الرقم المدخل أقل من واحد صحيح (كسر عشري) وحسب عدد الطلاب في كل مستوى صف ونسبتهم من العدد الاجمالي للطلاب الذين يشغلون هذه الغرفة .
(3 في حالة تصنيف الشعبة الدوارة نعطي الصفوف أرقاماً متسلسلة حسب مستوياتها . مثلاً لو كان يشغل في الغرفة الصفية رقم(101) الصف الأول ثانوي نعطيه رقم (1) والثاني ثانوي نعطيه رقم(2) وحسب ترميز الفرع الموضح في دليل الترميز.
ثالثاًًًً: الشعبة ويتم تعبئتها باستخدام الرموز التالية:
الشعبة الرمز الشعبة الرمز الشعبة الرمز
شعبة أ 1 شعبة هـ 5 شعبة ط 9
شعبة ب 2 شعبة و 6 شعبة ي 10
شعبة ج 3 شعبة ز 7 شعبة ك 11
شعبة د 4 شعبة ح 8
رابعاًًًًً: جنس الصف ويتم تعبئته حسب جنس الطلاب في  الصف الواحد باستخدام الرموز التالية:
الشعبة الرمز
ذكور 1
اناث 2
مختلط(ذكور+اناث) 3
خامساًًًًًً: نسبة الصف للغرف الصفية المجمعة حسب عدد الطلاب كالتالي:
اذا كان في غرفة صفية ثلاثة صفوف فيتم توزيع النسب حسب عدد الطلاب في كل صف كما في الجدول أدناه كمثال:
مستوى الصف عدد الطلاب النسبة
ثاني أساسي 10 0.5
ثالث أساسي 5 0.25
رابع أساسي 5 0.25
                       
النسبة =   عدد الطلاب في كل مستوى صف
مجموع الطلاب في الغرفة الصفية المجمعة
(18)